Tecnologia da Informação

Quais são os benefícios de um sistema ERP para indústria?

Escrito por SONDA

Uma das principais tendências de TI atualmente é o uso de sistemas ERP para indústria, ferramentas que ajudam na organização dos processos corporativos, otimizando a rotina dos gestores e aumentando a competitividade das empresas. Em outras palavras, podemos dizer que o ERP funciona como um hub de dados sobre o negócio, centralizando o acesso a informações e melhorando a capacidade de compartilhamento de dados estratégicos entre setores.

Na prática, o investimento em um sistema ERP traz vários benefícios para a indústria, como mais integração e redução de custos operacionais, além de ainda permitir que a empresa tenha um melhor posicionamento no mercado. Nesse cenário, os profissionais podem trabalhar com foco nas necessidades dos clientes, por meio de uma rotina bem mais ágil.

Quer saber quais são os benefícios trazidos por essa solução e como escolher a opção ideal para seu negócio? Acompanhe nosso post de hoje para entender como essa ferramenta impacta as rotinas corporativas!

Quais as principais vantagens trazidas pelo ERP?

Redução de custos operacionais

Especialmente em um contexto de crise econômica, reduzir custos é uma necessidade vital para o sucesso de qualquer negócio. Para alcançar esse objetivo, a empresa pode lançar mão de várias abordagens, como o uso de indicadores e a redução do número de etapas para determinadas execuções. As táticas mais eficazes, no entanto, são aquelas baseadas na otimização de processos operacionais e no aumento da automação de rotinas, metas que o investimento em um ERP alcança com sobra.

Adotando essa ferramenta, o negócio consegue direcionar suas atividades de forma dinâmica, com todos os processos sendo enviados para o profissional certo com muito mais agilidade e sem erros de comunicação. E não é difícil entender como isso reduz grande parte dos custos operacionais do empreendimento, correto?

Como as atividades são executadas por um especialista, não há necessidade de as rotinas serem repetidas a fim de se solucionar falhas. Consequentemente, a manutenção da cadeia operacional demanda um custo menor. A empresa pode executar mais rotinas usando menos recursos, o que gera mais produtividade para o empreendimento.

O mesmo vale para níveis de automação internos. Nesse caso, tanto a troca de dados como o envio de alertas são feitos automaticamente, agilizando a rotina do negócio e tornando os processos mais precisos. Quando uma matéria-prima estiver acabando, por exemplo, o setor de compras é notificado, podendo atuar proativamente para planejar a devida reposição.

Esses fatores contribuem para aumentar a capacidade produtiva da empresa e tornar as rotinas internas mais eficazes. Não tem segredo: conseguindo executar mais atividades com menos recursos, a empresa atenderá a um número maior de demandas de clientes e parceiros comerciais a médio e longo prazos.

Organização dos processos internos

A forma como os processos internos da empresa estão organizados influencia diretamente sua capacidade de atendimento aos clientes. Como consequência, sua competitividade pode tanto ser incentivada como pode ficar abalada.

Se uma empresa não conta com rotinas adequadamente estruturadas, ela perde capacidade de atender a demandas do mercado. Afinal, os profissionais não conseguirão solucionar problemas com a rapidez necessária, os gargalos operacionais serão mais complexos e frequentes, sem contar que, no longo prazo, o negócio terá menos capacidade para criar novas oportunidades de vendas.

Para que os fluxos operacionais sejam eficazes, não só a distribuição de tarefas precisa ser certeira como a gestão de dados também deve contar com um padrão de qualidade elevado. Nesse sentido, a adoção de um sistema ERP para indústria dá ao empreendimento uma capacidade maior de controlar seus processos.

Com essa solução, todos os profissionais conseguirão recuperar, visualizar e modificar registros internos rapidamente, das atividades mais simples a rotinas de alta complexidade — como o controle tributário. Diversos processos contarão com a precisão dos dados armazenados no ERP, reduzindo a ocorrência de erros e facilitando a remodelação de rotinas de acordo com a modificação das demandas do mercado. Dessa forma, a empresa se mantém alinhada com as metas de seus clientes e parceiros comerciais.

Integração entre os setores

integração operacional é um fator que contribui bastante para a criação de uma rotina de trabalho de alta performance. Nesse sentido, a adoção de um sistema ERP para indústria simplifica as estratégias implementadas no ambiente corporativo, a fim de manter os fluxos de trabalho com um nível de colaboração elevado.

Com o uso de um sistema ERP, os profissionais de vendas podem adotar estratégias de marketing baseadas no fluxo de saída das mercadorias, por exemplo. Verificando os dados do estoque e o histórico de vendas de cada produto, é possível identificar aqueles itens que devem ter prioridade durante campanhas.

Com isso, a empresa evita a baixa rotatividade no estoque. Ao mesmo tempo, o setor de planejamento consegue definir métricas e objetivos de médio e longo prazos mais fáceis de serem alcançados. Como os profissionais dessa área passarão a ter uma visão abrangente sobre o funcionamento de todo o negócio, tais rotinas terão um nível de precisão elevado.

Em outras palavras, podemos dizer que a adoção de um sistema ERP para indústria agiliza o envio e o recebimento de dados estratégicos, bem como os torna mais seguros e confiáveis. Com todas as áreas da empresa devidamente integradas, os colaboradores são capazes de atuar lado a lado para solucionar problemas ou encontrar formas inovadoras de atender a demandas de clientes e parceiros comerciais.

Além disso, a resolução de problemas será feita em prazos significativamente menores. Afinal, o negócio conseguirá identificar com muito mais agilidade pontos-chave para se tornar mais eficaz, evitando quedas em sua performance.

Diminuição de erros operacionais

O investimento em um sistema ERP para indústria permite que a companhia elimine vários erros operacionais causados por falhas na comunicação ou na simples troca de informações. Isso se dá pelo fato de o sistema de gestão poder ser integrado a outras aplicações, eliminando chances de as informações internas não atenderem aos padrões de precisão do negócio.

Como consequência, os fluxos de trabalho alcançarão a alta performance. Os projetos internos, por exemplo, terão equipes com conhecimentos alinhados. Assim, sempre que alguém precisar verificar um registro, isso será feito em um ambiente centralizado, com alto controle e proteção contra mudanças não autorizadas.

Da mesma forma, o trabalho diário será executado com maior qualidade. Nesse caso, se um profissional de vendas precisa verificar a quantidade de produtos disponível para oferta, por exemplo, ele o fará rapidamente. Com isso, evita a comercialização de itens indisponíveis.

Além disso, o sistema ERP para indústria conta com uma série de controles internos para garantir que toda a companhia use uma aplicação de alta confiabilidade. As informações são mantidas em ambientes confiáveis, que mantêm os registros livres de fatores que possam corrompê-los ou levar a alterações não autorizadas.

Monitoramento eficaz de indicadores

O acompanhamento dos indicadores de desempenho do negócio é fundamental para que a empresa possa rastrear a origem de gargalos operacionais e identificar como é possível maximizar a performance de cada área.

Investindo em um ERP para indústria, o negócio pode monitorar os fatores que influenciam o desempenho da equipe — como o número de erros e a produtividade dos setores. É justamente dessa forma que o gestor consegue encontrar maneiras precisas de otimizar a cadeia operacional do empreendimento.

Quando a empresa tem indicadores (de vendas, desempenho e marketing, por exemplo), torna-se capaz de manter seus serviços com alta performance e produtividade. Por isso, o sistema ERP para indústria deve ser visto como um investimento estratégico, pois facilita a otimização de vários fluxos internos, melhora o acompanhamento de indicadores e garante que o trabalho de todas as áreas seja feito com mais integração entre as equipes. Nesse cenário, o empreendimento pode atingir suas metas com serviços de altíssima qualidade.

Atualmente, existem tecnologias com a capacidade de apresentar os indicadores em tempo real, ou seja, as transações operacionais são refletidas imediatamente nos indicadores do negócio.

Estratégias de mercado inteligentes

A análise de dados tem desempenhado um papel cada vez mais estratégico em todos os setores. E não é para menos, já que ela permite o alcance de um melhor posicionamento sobre as estratégias corporativas, além de dar uma visão mais abrangente para os gestores sobre os fatores que mais contribuem para o sucesso do negócio. Com isso, a empresa pode gerar mais resultados, mantendo-se competitiva.

O detalhe é que a qualidade da análise feita por um analista depende do tipo de informação que está disponível para uso. E é especialmente nesse sentido que o ERP para indústria se mostra crucial, servindo de base para os profissionais coletarem registros confiáveis e atualizados a qualquer momento.

Ao cruzar essas informações com outros registros, a empresa consegue maximizar sua capacidade analítica, com os gestores podendo rastrear em tempo real pontos que necessitam de melhorias, além de avaliar o impacto de cada medida usada para captar novos clientes. Dessa forma, correções são feitas nos pontos certos e em tempo hábil, trazendo mais receitas para a companhia.

Como escolher um bom ERP para indústria?

A escolha do ERP é um passo-chave para o sucesso da indústria. É necessário, assim, que o gestor pesquise bastante a fim de encontrar uma solução alinhada com suas necessidades, que impacte positivamente na rotina do empreendimento. Existem alguns fatores que devem ser levados em conta antes de adotar uma ferramenta desse nível. Confira agora mesmo os principais!

Conhecimento do desenvolvedor sobre a área do negócio

Sistemas ERP são soluções complexas, que englobam um grande conjunto de funcionalidades. Exatamente por isso, ao escolher uma ferramenta para seu negócio, é importante garantir que ela esteja alinhada com o perfil da sua empresa.

Lembre-se: um bom ERP deve ter funcionalidades que contribuam para o sucesso do empreendimento a médio e longo prazos. Por isso, o ideal é que a companhia invista em uma ferramenta elaborada por uma empresa que esteja acostumada a trabalhar com seu setor de atuação. Evita-se, assim, a adoção de um ERP que traga funções de pouca usabilidade, o que resulta em baixo custo-benefício.

Presença de mecanismos de segurança e privacidade

Como o ERP para indústria lida com dados de alto valor, é imprescindível que a companhia escolha uma aplicação que tenha a segurança digital como um de seus principais focos. Afinal de contas, qualquer vazamento já pode causar um grande impacto no sucesso da empresa.

Verifique quais são as funcionalidades de controle de privacidade e segurança digital existentes, além de também avaliar, se possível, se o negócio criou a ferramenta a partir de metodologias seguras. Outro fator-chave diz respeito ao suporte a atualizações de segurança, a fim de corrigir brechas e vulnerabilidades que podem comprometer a segurança do usuário.

Em outras palavras: investindo em um ERP para indústria que seja seguro, o negócio evita a exposição indevida de suas informações para terceiros. Isso, é claro, trará mais segurança para os usuários, que poderão poderá atuar com o apoio de um software robusto e confiável.

Oferta de um suporte de qualidade

O suporte ao usuário e a maneira como ele está estruturado impactam diretamente no retorno sobre o investimento em uma nova ferramenta de TI. A empresa deve, portanto, ficar atenta a esse fator sempre que decidir implementar uma nova solução.

Antes de bater o martelo, identifique como o suporte ao usuário está estruturado e como é sua disponibilidade. O ideal é que os profissionais que atuam na área estejam sempre prontos para atender a solicitações quando necessário, de preferência por meio de múltiplos canais. Com isso, sempre que a companhia necessitar solucionar dúvidas ou resolver problemas, terá à disposição os recursos para fazê-lo rapidamente.

Se a empresa desenvolvedora contar com uma documentação online acessível e de fácil compreensão, considere esse como um ponto a favor. Essa ajuda pode ser de grande valia naqueles momentos em que o time de suporte, por qualquer que seja a razão, não se encontra disponível.

O tempo para a disponibilização de atualizações ao sistema também é um ponto a ser destacado. Além de trazer novas funcionalidades e correções de segurança, cada update oferece recursos que melhoram a estrutura do código-fonte da aplicação. Com isso, o negócio consegue garantir que os usuários sempre terão acesso a uma ferramenta robusta.

Investindo em um bom sistema de ERP para indústria, a empresa pode criar novas oportunidades de negócio por meio de uma cadeia operacional mais inteligente e adaptada às necessidades de cada setor. Nesse contexto, a troca de informações estratégicas entre times será mais ágil e segura, ao mesmo tempo em que erros terão uma frequência mais baixa.

No longo prazo, essa aplicação permitirá à empresa atender a um número maior de demandas diante do ganho de produtividade interna. Junto a isso, o posicionamento do negócio será mais inteligente. Afinal, com mais dados sobre seus processos internos, será mais fácil criar estratégias inteligentes e lucrativas.

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Sobre o autor

SONDA

A SONDA, maior companhia latino-americana de soluções e serviços de tecnologia, atua em 10 países com mais de 22 mil colaboradores e 5 mil clientes ativos. Em parceria com seus clientes, a SONDA acredita que com o uso de soluções tecnológicas é possível transformar seus negócios, permitindo conquistar eficiência e vantagem competitiva. Entendemos do seu negócio e sabemos fazer acontecer, contando com uma equipe altamente capacitada. Para mais informações, acesse www.sonda.com/br.